Datenschutzerklärung

Stand: 10.08.2026 · Abgestimmt auf unsere Kundeninformation nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

JFR ImmoEnergy UG (haftungsbeschränkt)
Braker Str. 94, 33729 Bielefeld
Tel: 0521 12005070
E-Mail: info@jfrenergy.de
Web: jfrenergy.de

Vertreten durch die Geschäftsführung (siehe Impressum).

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Energieberatung)

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Gebäudedaten, Energieverbrauch) insbesondere für:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Durchführung der Energieberatung, Berechnungen (z. B. individueller Sanierungsfahrplan – iSFP), Erstellung von Energieausweisen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Registrierung von Energieausweisen beim DIBt, Nachweispflichten gegenüber Fördergebern (BAFA, KfW), steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherung und Aufbewahrung grundlegender Berechnungen und Energieausweise zur Rechtssicherheit / Haftung, falls Unterlagen beim Eigentümer verloren gehen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): temporäre Anfertigung von Fotos vor Ort auf Smartphones sowie die Beantragung von Fördermitteln in Ihrem Namen – siehe PDF-Einwilligung.

Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke verarbeitet und nicht an Dritte verkauft.

3. Empfänger & Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten geben wir Daten an folgende Stellen weiter bzw. setzen folgende Dienstleister ein:

• Behörden / Institutionen: BAFA, KfW, DIBt
• Finanzierungspartner: Für Finanzierungsanfragen vermitteln wir an unseren Partner FondsFinanz. Hierfür erhalten Sie eine separate Datenschutzerklärung / Selbstauskunft direkt vom Partner.
• IT- und Software-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO):
  • Hottgenroth (lokale Berechnungssoftware)
  • Google LLC / Google Ireland (Google Drive für Kundenakten, Google Mail, Google Meet)
  • IONOS SE (E-Mail-Hosting / Hosting-nahe Dienste)
  • Sipgate (Telefondienste, Transkripte, Anrufbeantworter)

3.1 Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab bzw. nutzen die vom Anbieter bereitgestellten AVV-/DPA-Vereinbarungen. Das betrifft insbesondere:

• Google (Workspace / Drive / Mail / Meet / ggf. Analytics)
• IONOS
• Sipgate

Hinweis für den Betrieb: Bitte prüfen Sie im jeweiligen Kundenportal (Google Admin / IONOS / Sipgate), ob die AVV digital akzeptiert bzw. abgeschlossen sind – das ist eine gesetzliche Pflicht und erfolgt im Konto, nicht auf der Website.

4. Speicherdauer und Löschfristen

• Förderunterlagen (BAFA/KfW): oft Mindestaufbewahrung von 10 Jahren laut Fördervorgaben
• Steuerliche Dokumente: Rechnungen und buchhalterische Belege gemäß § 147 AO für 10 Jahre
• Energieausweise und Kernberechnungen: zur rechtlichen Absicherung bzw. für die gesetzliche Gültigkeitsdauer des Energieausweises in unseren Archiven
• Fotos und temporäre Daten: Fotos auf mobilen Endgeräten werden nach Übertragung in die digitale Kundenakte unverzüglich vom Smartphone gelöscht

5. Website: Kontaktformulare & SSL/TLS

Bei Nutzung der Online-Formulare verarbeiten wir die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Website wird über HTTPS (SSL/TLS) ausgeliefert; die Übertragung zwischen Browser und Server ist transportverschlüsselt. Formularinhalte können per E-Mail bzw. serverseitig an uns übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f; bei Checkbox-Einwilligung lit. a.

6. Hosting & Server-Logfiles

Beim Website-Besuch werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, Browser-/OS-Info, Statuscode) zur Auslieferung und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherung beim Hostinganbieter zeitlich begrenzt.

7. Cookies & Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Diese Website verwendet Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC, USA) nur nach aktiver Einwilligung über unser Cookie-Banner („Analytics erlauben“).

• Ohne Einwilligung wird das Analytics-Skript nicht geladen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
• IP-Anonymisierung ist konfiguriert (anonymize_ip)
• Widerruf: jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer

Weitere Infos: Google-Datenschutzerklärung.

8. Drittlandtransfer (USA) & Data Privacy Framework

Bei Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; Übermittlungen können auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) beruhen.

Betrifft u. a. Google Analytics (nur nach Einwilligung), Google Drive, Google Mail und Google Meet. Infos: dataprivacyframework.gov.

9. Weitere Einbindungen

Links zu Instagram oder anderen externen Seiten führen zu Angeboten Dritter; dort gelten deren Datenschutzhinweise. Ohne Aufruf findet kein automatisches Tracking allein durch den Link statt.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung; ein Widerruf kann der Löschung entgegenstehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Fördergeber) dies erfordern
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. LDI NRW

11. Einwilligung vor Ort (Fotos & Förderung)

Soweit erforderlich, holen wir für Objektfotos und die Übermittlung an BAFA/KfW/DIBt eine schriftliche / unterzeichnete Einwilligung ein – Inhalt siehe PDF „Kundeninformation und Einwilligung“.

Datenschutzerklaerung_JFR.pdf herunterladen

12. Kontakt

Fragen zum Datenschutz an die unter Ziffer 1 genannte Stelle.